安徽中烟阜阳卷烟厂:被誉为管家、专家与舍小家为大家的刘辉-尊龙凯时

在阜阳卷烟厂,有这样一位“大管家”,在他手上,所有的“千头万绪”都会被梳理得“井井有条”。在岗27年来,他始终低调谦逊,对工作尽心尽责、一丝不苟,以甘于平凡成就不凡,他就是阜阳卷烟厂办公室内管员刘辉。

同事们口中的“大管家”

刘辉,1991年参军入伍,1994年加入中国共产党,1995年到阜阳卷烟厂工作至今,先后任职办公室行政事务管理员、办公室内管员。在职27年,他时刻不忘党员、军人的双重身份,用实际行动践行着党员的初心和军人的忠诚。

1995年,初次来到阜阳卷烟厂的刘辉便暗下决心:无论做任何事,都要认真细致、尽心竭力。在车间工作三年后,他被调到办公室担任行政事务管理员。办公室的行政事务繁杂又琐碎,虽然没有惊天动地的大事,但每件事情的处理都需要细心再细心。

小到一笔费用的编制、一个席卡的摆放、一次吃住行的安排......即使再简单不过的事情,他都不会放过任何细节。

会务接待是刘辉的日常工作之一。每次接到任务,他都会事先捋好接待前后的具体流程。从人员信息核实、行程议程安排、车辆调配、住宿保障,到会议现场的各项布置,再到双方事宜的后续跟踪。这些看似机械化的流程,在他的眼里仍然有数十种细节化的问题需要反复思考。

刘辉在发放日常办公物资

“我希望从一件件细枝末节的小事,让对方有一种宾至如归的感觉。”刘辉是这样说的,也是这样做的。酒店预订房间是否远离噪音?酒店位置距离会场是否够近?他都考虑得细致周到,让每一次接待的对象都全程如沐春风、身心舒畅。

大家对他的认可与信任正是源于一桩桩小事上的靠谱、负责、妥帖和完美。不管是服务来宾,还是对待身边同事,他一直保持着诚恳、谦虚的态度,并时常为他们排忧解难。久而久之,他就成了同事们口中的那位“大管家”,有他在,大家心里才踏实。

“简单的事情重复做,并且做到极致,你就成了专家。”

二十多年间,刘辉依旧反复做着同样的工作。和起初不同的是,他把这份看似不那么轰轰烈烈的工作,绽放出了独属于自己的光彩。“简单的事情重复做,并且做到极致,你就成了专家。”这是他经常挂在嘴边的一句话。

再简单的事情,也可能计划赶不上变化,而刘辉凭借着丰富的工作经验,总能临危不乱,把事情处理得有条不紊,并且一直精益求精。

刘辉在编制会务手册

多年来,他将自己总结的宝贵经验都记录在笔记中,并且形成了一套独有的处理各项繁杂工作的方法论体系。他把厂里会务接待的操作流程转化为标准化、规范化,并将相关事宜整合成清单化、表格化的会务指南,编制成厂级会务接待与礼仪手册,并获得了企业管理创新一等奖,一套标准化的会务接待流程到现在仍然使用,正因如此,刘辉被称为会务接待“专家”的名声从此不胫而走。

“只有舍小家,才能更好的为大家”

如果说恪尽职守、事无巨细是他的工作原则,那么默默奉献更是他一直以来的品格标签。

2020年伊始,疫情让整座城市按下了暂停键。面对严峻的疫情防控形势,刘辉主动挺身而出,勇敢“逆行”。大年三十那天,通过联系各种渠道,吃完午饭后他驾驶私家车急匆匆赶往太和县城及阜阳周边医药市场,为厂里筹集到第一批防疫物资,一直忙到晚上9点多才回家,也错过了与家人共吃年夜饭的时间。往后一段时间里,经过他多次联系,又筹集到了一些防疫物资,为企业的生产安全多提供一份保障。

今年4月,阜阳主城区实行静态化管理,刘辉再次主动请缨,成为社区志愿者,一边在社区做志愿服务,一边想尽办法为被封在厂区里的同事们筹集生活物资。由于当时正常营业的超市较少,且备货量有限,他跑了好几个地方才把同事们需要的生活物资采购齐全。当时街道禁止机动车通行,他想尽一切办法,骑着借来的三轮车往返30余公里为同事们运送物资。

刘辉主动参与社区防疫工作

心中时刻装着别人,难免忽略了家庭。孩子年幼,正是需要陪伴的时候,作为父亲的他却常常缺席,一天从早忙到晚,妻子有怨言。每当想到此事,刘辉总是心中充满了亏欠。对于家人,他常常用一句话解释道“每个人都有一个小家,只有舍小家,才能更好地为单位这个大家,单位好了,小家才更好。”

从进入烟厂起,刘辉始终坚守真心、诚心、耐心、细心、用心的服务宗旨,以勤勤恳恳、精益求精的精神追求,知足常乐、甘于奉献的处事态度,在岗位上默默耕耘、不计得失,用一件件平凡的小事铸造起一个令人尊敬的不凡形象。

(作者:刘宇  王振辉)

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